Business Support

DEIN BÜRO.
ENDLICH
ERLEDIGT

Rechnungen, Mahnwesen, Belege und der Draht zum Steuerberater — wir übernehmen die Büroorganisation, klassisch oder komplett digital. Genau zugeschnitten auf dein Business.

Was liegt bei dir an?
01Rechnungsstellung
02Mahnwesen
03Belegorganisation
04Dokumentenmanagement
05Steuerberater-Kommunikation
Für wen?

MEHR ZEIT.
WENIGER VERWALTUNG.

Ob Handwerksbetrieb, Dienstleister oder kleines Unternehmen – wir übernehmen die Büroorganisation, damit du dich auf dein Geschäft konzentrieren kannst.

Leistungen

SOFORT VERFÜGBAR.

Klassische Büroarbeit — zuverlässig erledigt, egal ob du Belege vorbeibringst oder alles digital einreichst.

01

Rechnungsstellung

Termingerecht erstellt und versendet — korrekt und einheitlich, ohne dass du daran denken musst.

Das übernehmen wir:

  • Erstellung von Rechnungen
  • Versand an Kunden
  • Rechnungsablage
  • Nachverfolgung offener Rechnungen
  • Abstimmung mit deinem Steuerberater
02

Mahnwesen

Offene Posten im Blick: von der freundlichen Erinnerung bis zum konsequenten Mahnverfahren.

Das übernehmen wir:

  • Zahlungseingänge überwachen
  • Zahlungserinnerungen
  • Mahnungen
  • Offene Posten im Blick
03

Belegorganisation

Quittungen, Rechnungen, Lieferscheine — sortiert und jederzeit auffindbar.

Das übernehmen wir:

  • Sortierung von Belegen
  • Digitale Ablage
  • Vorbereitung für den Steuerberater
  • Strukturierte Archivierung
04

Dokumentenmanagement

Verträge und Schriftverkehr strukturiert abgelegt — du findest alles in Sekunden.

Das übernehmen wir:

  • Verträge
  • Schriftverkehr
  • Lieferscheine
  • Unternehmensunterlagen
05

Steuerberater-Kommunikation

Wir bereiten Unterlagen auf und beantworten Rückfragen — du musst nicht mehr vermitteln.

Das übernehmen wir:

  • Unterlagen bereitstellen
  • Rückfragen koordinieren
  • Fristen im Blick behalten
  • Direkte Abstimmung

Individuell zugeschnitten

Du brauchst nur einen Teil davon? Wir stellen dein Paket zusammen.

Services

WIR ÜBERNEHMEN.

Genau die Aufgaben, die du brauchst. Klassisch oder digital — keine Kompromisse.

Klassisch

Laufende Büroorganisation

Die Basis: zuverlässig erledigte Büroarbeit, die jedes Business braucht — egal wie du heute arbeitest.

  • Rechnungsstellung & Mahnwesen
  • Belegorganisation
  • Dokumentenmanagement
  • Kommunikation mit dem Steuerberater
  • Kostenloses Erstgespräch
Mehr erfahren →
Digital

Digitale Prozesse

Wer mag, lässt Papier ganz weg. Diese Bausteine ergänzen die Leistungen oben und machen deine Büroorganisation Schritt für Schritt digital.

  • Digitale Belegerfassung
  • Automatisierte Dokumentenablage
  • Intelligente E-Mail-Sortierung
  • Digitale Rechnungsprozesse
  • Kostenloses Erstgespräch
Mehr erfahren →
Häufige Fragen

NOCH FRAGEN?

Was ist KontorOne?+
KontorOne ist ein Business Support Service. Wir übernehmen Rechnungsstellung, Mahnwesen, Belegorganisation, Dokumentenmanagement und die Kommunikation mit deinem Steuerberater — klassisch oder digital.
Für wen ist der Service geeignet?+
Für Selbstständige, Gründer und kleine Unternehmen, die ihre Büroorganisation auslagern oder digitalisieren wollen — ohne eigenes Verwaltungspersonal.
Muss ich alles digital machen?+
Nein. Du entscheidest, wie viel digital laufen soll. Belege per Post, Foto, E-Mail oder App — wir passen uns an dein Arbeiten an.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit meinem Steuerberater?+
Wir bereiten deine Unterlagen auf, klären Rückfragen direkt mit dem Steuerberater und sorgen für einen reibungslosen, termingerechten Austausch.
Wie kann ich euch erreichen?+
Am schnellsten per WhatsApp oder über ein kostenloses Erstgespräch. Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Bereit?

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STARTEN.

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo es bei dir am meisten brennt — und wie wir helfen können.